Cómo comparar herramientas de scouting antes de pagar una
Por Mariano David Pérez Cofundador
Para comparar software de scouting antes de pagar uno hace falta una sola planilla para todos los candidatos, con los criterios decididos antes de ver la primera demo y un peso para cada uno según quién va a usarlo. Después se les pasa a dos o tres productos la misma prueba, con el mismo partido y el mismo scout, se puntúa lo que se vio y no lo que prometió el vendedor, y se suma el costo total a dos años, incluida la salida. Esta nota es esa planilla: los criterios, cómo se puntúan, cómo se compara el costo y qué preguntar del contrato.
¿Por qué no sirve comparar listas de funciones?
Porque la lista la escribe cada proveedor, y nunca dos la escriben igual. Un producto dice «informes ilimitados», otro «scouting colaborativo», otro «base de datos de 500.000 jugadores», y las tres frases son incomparables entre sí y con lo que hacés cada sábado. Comparar funciones termina en una tabla de tildes donde gana el que más casillas marcó, aunque ninguna de esas casillas fuera la que te faltaba.
La guía de identificación de talento del Programa de Desarrollo de Talento de la FIFA plantea el orden inverso: primero el sistema propio, después la herramienta. Un sistema bien definido aporta consistencia, claridad y eficiencia al proceso, y la gestión de los datos tiene que facilitar decisiones informadas; entre las preguntas que propone están qué datos se registran y dónde se guardan (módulo 3, consultada en octubre de 2026). Esas preguntas, contestadas para tu organización, son las filas de la planilla. Lo que falla casi siempre no es la función: es que se eligió un producto sin haber escrito antes qué tenía que resolver.
Qué tipos de herramienta existen y qué hace cada familia está en cómo elegir un software de scouting; esta nota arranca donde esa termina, cuando ya tenés dos o tres candidatos y hay que decidir entre ellos.
¿Qué criterios van en la planilla de comparación?
Diez criterios, agrupados en lo que pasa en la cancha, lo que pasa en la oficina y lo que pasa el día que te vas. Cada uno se puntúa de 0 a 2: 0 si no lo hace, 1 si lo hace pero cuesta, 2 si lo hace sin pensar. Y cada uno lleva un peso, porque un scout que trabaja solo y un club con diez scouts no necesitan lo mismo.
| # | Criterio | Qué se mira | Scout solo | Agencia | Club |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Carga desde la tribuna | Un informe real, con el teléfono, cronometrado | 3 | 2 | 3 |
| 2 | Informe por puesto | El formulario cambia entre arquero, central y extremo | 2 | 2 | 3 |
| 3 | El partido ya cargado | Fecha, rival y liga vienen del fixture; no se escriben | 2 | 2 | 3 |
| 4 | Todo en la ficha | Informes, notas, datos y archivos del jugador, en orden, en una pantalla | 3 | 3 | 3 |
| 5 | Listas y seguimiento | Listas por criterio, responsable, última novedad y próximo paso | 2 | 3 | 2 |
| 6 | Roles y reparto | Quién ve qué; el coordinador asigna partidos y avisa | 0 | 2 | 3 |
| 7 | Datos de contexto | Qué ligas vienen, contra qué se compara y de dónde sale cada número | 2 | 3 | 2 |
| 8 | Salida para quien decide | La ficha en PDF o por enlace, sin pedirle cuenta al que la lee | 3 | 3 | 2 |
| 9 | Entrada y salida | Importa lo que ya tenés; exporta todo en un formato que abra cualquier programa | 2 | 3 | 3 |
| 10 | Contrato y datos | Dónde se guardan, quién más los ve, qué pasa al irte | 1 | 2 | 3 |
El peso es una sugerencia: cambialo antes de ver el primer producto, no después, porque después se ajusta para que gane el que te gustó. El puntaje de cada producto es la suma de puntos por peso, y la planilla queda armada en veinte minutos en cualquier hoja de cálculo. El detalle de qué exigir en cada fila, con las trampas de cada una, está en qué tiene que tener una app de scouting.
La fila 7 merece una aclaración, porque es donde más se infla la venta. «Medio millón de jugadores» no dice nada si tu trabajo está en la tercera división de un país que no está cubierto. Lo que se puntúa es si las ligas que seguís vienen incluidas, contra qué se compara cada número y si la ficha dice de qué fuente salió cada dato; un número sin fuente no se puede defender delante de un club. Qué números le sirven a un representante y cuáles no está en qué datos de Wyscout le sirven a un representante.
¿Cómo se puntúa cada herramienta sin engañarse?
Con la misma prueba para todas, hecha por la misma persona. Una demo muestra lo que el vendedor eligió mostrar; una prueba muestra lo que pasa con tu partido y tu scout. El protocolo es corto:
- Elegí un partido ya jugado y tres jugadores de ese partido, uno de ellos que no exista en ningún sistema. Son los mismos tres para los tres productos.
- Cargá el informe de cada uno desde el teléfono, con cronómetro. El tiempo va a la planilla, al lado del puntaje de la fila 1.
- Abrí la ficha del jugador que ya tenía historial y contá cuántos clics hacen falta para ver sus informes anteriores en orden.
- Mandale la ficha a alguien que no tiene cuenta y preguntale si la pudo abrir.
- Pedí la exportación completa ese mismo día, no al final de la prueba. Lo que no se puede exportar durante la prueba, no se va a poder exportar después.
- Entrá con un usuario de scout y anotá qué ve que no debería.
Lo que no se probó se puntúa 0, aunque el folleto lo prometa. Y la prueba la hace el scout al que menos le gusta la tecnología, no quien va a firmar: si él carga el informe antes de salir del estadio, la fila 1 vale 2; si lo deja para el lunes, vale 0, y no hay demo que lo cambie.
Un ejemplo con tres productos inventados, puntuados por una agencia con los pesos de la tabla de arriba, muestra por qué el peso importa más que la cantidad de tildes:
| Criterio (peso agencia) | Producto A | Producto B | Producto C |
|---|---|---|---|
| Carga desde la tribuna (2) | 2 | 1 | 2 |
| Informe por puesto (2) | 2 | 2 | 1 |
| El partido ya cargado (2) | 0 | 2 | 2 |
| Todo en la ficha (3) | 2 | 2 | 1 |
| Listas y seguimiento (3) | 1 | 2 | 2 |
| Roles y reparto (2) | 2 | 2 | 0 |
| Datos de contexto (3) | 2 | 1 | 2 |
| Salida para quien decide (3) | 2 | 2 | 1 |
| Entrada y salida (3) | 0 | 2 | 2 |
| Contrato y datos (2) | 1 | 2 | 1 |
| Total | 35 | 45 | 36 |
El producto A tiene más funciones y la mejor demo, pero no exporta y hay que escribir el rival a mano en cada informe; el B hace todo con un 1 o un 2 y gana por nueve puntos. Un total parejo, en cambio, no se desempata con la planilla: se desempata con el costo y con la salida, que vienen ahora.
¿Cómo comparar el costo total a dos años?
La licencia es el único costo que figura en la página de precios, y en una agencia o un club suele ser el menor. Para comparar de verdad hay que llenar estas seis filas para cada producto, con la misma cantidad de usuarios y de informes por mes, y sumarlas a dos años:
| Costo | Cómo se calcula |
|---|---|
| Licencia | Por usuario o por plan, por 24 meses, con la gente que va a cargar de verdad; si se cobra por usuario, sumá al que entra a mitad de temporada |
| Datos aparte | Lo que hay que seguir pagando a otra plataforma porque el producto no trae las ligas que seguís |
| Migración | Las horas de limpiar duplicados y cargar lo viejo, a lo que vale la hora de quien lo hace; si el proveedor lo hace, lo que cobra |
| Formación | Las horas hasta que cada scout carga solo, por la cantidad de scouts |
| El informe de cada sábado | Minutos por informe en la prueba, por informes por mes, por 24 meses: diez minutos de diferencia con veinte informes al mes son ochenta horas en dos años |
| Salida | Lo que cuesta llevarse todo: si la exportación es manual, incompleta o se cobra, va acá |
Las cifras concretas cambian por país y por proveedor, así que no hay precios en esta nota: lo que corresponde es pedir una cotización con estas seis filas y comparar los tres productos sobre la misma hoja. Lo que no se puede comparar es un precio por usuario contra uno por plan sin haber contado antes cuánta gente va a cargar.
¿Qué preguntar del contrato y de los datos antes de pagar?
La fila 10 de la planilla se contesta con el contrato en la mano, y hay tres referencias oficiales que sirven de lista de control en cualquier país. En la Unión Europea, el Reglamento de Datos (la Ley de Datos) rige desde el 12 de septiembre de 2025 y, según la explicación de la Comisión Europea, obliga a los proveedores de software como servicio a exportar los datos del cliente en un formato de uso común y legible por máquina, y elimina por completo los cargos por cambiar de proveedor a partir del 12 de enero de 2027. Si tu proveedor está en Europa, es una obligación; si no, es el estándar que conviene pedirle igual.
Los catorce principios de seguridad en la nube del Centro Nacional de Ciberseguridad británico (NCSC) son la segunda referencia, y dos de ellos se preguntan tal cual: que un cliente malicioso o comprometido del servicio no pueda acceder a los datos de otro (separación entre clientes), y que los datos y los equipos que los guardan estén protegidos contra manipulación, pérdida, daño o incautación, con cobertura de la legislación a la que están sujetos (protección de activos). Y la tercera son los principios del Reglamento General de Protección de Datos que resume la Comisión Europea, porque un informe de scouting es un dato personal, muchas veces de un menor: finalidad concreta, solo los datos necesarios, no guardarlos más tiempo del que hace falta y medidas técnicas y organizativas para protegerlos.
De ahí salen las preguntas, que van por escrito y se contestan por escrito:
- ¿Puedo exportar jugadores, informes, listas y archivos, completos y en un formato abierto, en cualquier momento, sin costo?
- ¿Los datos de mi organización están separados de los de las demás, y quién del proveedor puede verlos?
- ¿En qué país se guardan y qué legislación les aplica?
- ¿Puedo borrar a un jugador con todo lo suyo, y queda borrado de verdad?
- ¿Qué pasa con el contrato y con los datos si el proveedor cierra o cambia de dueño?
- ¿Qué ve cada rol dentro de mi equipo, y puedo cambiarlo yo?
Un proveedor que no contesta alguna por escrito se puntúa 0 en la fila 10, y con el peso de club esa fila sola alcanza para dar vuelta un resultado parejo.
¿Qué errores se cometen al comparar herramientas de scouting?
- Comparar una demo contra una prueba. Un producto visto en demo y otro probado con un partido no son comparables; o se prueban los tres, o ninguno.
- Que cada producto lo pruebe una persona distinta. El que lo probó lo defiende; la planilla la llena una sola persona, con la misma prueba.
- Ajustar los pesos después de ver los productos. Se deciden antes, y se dejan.
- Puntuar funciones que no vas a usar. Si tu agencia no reparte partidos, la fila 6 pesa 0 y listo; sumarla infla al producto equivocado.
- Elegir por la cantidad de ligas o de jugadores sin mirar si están las que seguís.
- Comparar un precio por usuario contra uno por plan sin contar antes cuánta gente carga.
- Elegir al que ganó por un punto sin mirar la salida. Entre dos totales parejos, gana el que deja irte.
Cómo queda The Scout Arena en esta planilla
The Scout Arena es el software que armamos para este trabajo, y conviene decir cómo contesta cada fila, con lo que existe hoy:
- Cancha (filas 1 a 3). El informe se carga desde el teléfono o se le cuenta por WhatsApp al asistente, que busca al jugador, encuentra el partido y pide confirmación antes de guardar; el formulario puntúa los atributos del puesto, y el partido viene del fixture de las ligas que seguís. Cómo trabaja un scout está en la página para scouts.
- Ficha y equipo (filas 4 a 6). Todo cuelga de la ficha del jugador; listas por criterio, seguimiento con hilos y un responsable por jugador; cuatro roles con permisos distintos, y el coordinador asigna partidos con aviso. Para una agencia, el scouting habla además con contratos, comisiones y pedidos de clubes, como se ve en la página para agencias; para un club, con el plantel y las categorías, en la página para clubes.
- Datos (fila 7). Cada jugador se compara con la media de su puesto en las seis mejores ligas, cada bloque de la ficha dice de qué fuente salió su número, y si trabajás con Wyscout, tu exportación entra al mismo lugar, cruzada por nombre, equipo y edad. El detalle está en integraciones.
- Salida y entrada (filas 8 y 9). La ficha sale en PDF y por enlace, con tu logo; se importa desde Excel y Wyscout con un reporte de diferencias antes de dar nada por bueno, y se exporta a Excel y PDF cuando lo pidas; todo lo que hace el panel está detrás de una API con tokens por alcance.
- Contrato y datos (fila 10). Los datos de cada organización aislados del resto, y las preguntas de la sección anterior se contestan por escrito antes de firmar.
Los planes están en precios, y la prueba del protocolo se hace con una demo y catorce días de prueba gratis, sin tarjeta, con tus propios jugadores.
En resumen
Comparar software de scouting antes de pagar es, en orden: escribir la planilla con los diez criterios y sus pesos antes de ver el primer producto; pasarles a dos o tres candidatos la misma prueba, con el mismo partido y el mismo scout, y puntuar solo lo que se vio; sumar el costo total a dos años con las seis filas, no solo la licencia; y contestar por escrito qué pasa con los datos el día que te vas. Entre dos totales parejos, gana el que deja irte.
Nota actualizada a octubre de 2026.
Fuentes
Consultadas en octubre de 2026:
- FIFA Training Centre, Programa de Desarrollo de Talento: Talent Identification Guide, módulo 3 (identificación).
- Comisión Europea: Data Act explained, sobre el cambio de proveedor de servicios de tratamiento de datos y la exportación en formato legible por máquina.
- National Cyber Security Centre (Reino Unido): The cloud security principles.
- Comisión Europea: principios del Reglamento General de Protección de Datos.
