Seguimiento de jugadores: cómo no perder a uno por desorden
Por Mariano David Pérez Cofundador
El seguimiento de jugadores en una agencia es el registro de tres cosas por cada futbolista: quién del equipo responde por él, cuándo fue el último contacto y qué quedó pendiente. Una agencia casi nunca pierde a un jugador por una mala negociación; lo pierde porque pasaron dos meses sin que nadie lo llamara, o porque lo estaban mirando dos personas y cada una creyó que lo seguía la otra. Se ordena con un responsable por jugador, una nota fechada después de cada contacto y un próximo paso con día.
Nota actualizada al 13 de octubre de 2026. Lo reglamentario sale del Reglamento sobre Agentes de Fútbol de la FIFA (edición en vigor desde el 1 de enero de 2025) y del Reglamento sobre el Estatuto y la Transferencia de Jugadores (RETJ, edición de enero de 2025). Las frecuencias de contacto que proponemos no son reglamento: son un criterio de trabajo, y cada agencia lo ajusta a su tamaño.
¿Qué es el seguimiento de jugadores en una agencia?
Es todo lo que la agencia sabe de un jugador y no figura en un contrato ni en una estadística: lo que dijo en la última llamada, cómo está en el club, qué pidió la familia, qué se le prometió y quién quedó en hacerlo. En una agencia hay dos grupos que se siguen, y se pierden de maneras distintas.
| Representados | Observados | |
|---|---|---|
| Quiénes son | Los que tienen contrato de representación firmado | Los que la agencia mira para sumar |
| Qué se sigue | El vínculo: cómo está, qué necesita, qué se le debe | La evolución: cómo juega, quién lo vio, si conviene acercarse |
| Cómo se pierden | Se van con otro agente cuando vence el contrato | Los firma otro, o se dejan de mirar sin que nadie lo decida |
| Señal de alarma | Semanas sin contacto | Nadie figura como responsable |
Los representados suelen estar claros: son pocos y tienen nombre y apellido en un contrato. Los observados son el problema silencioso, porque son más, cambian todo el tiempo y no hay ningún papel que obligue a ocuparse de ellos. El seguimiento es uno de los cinco registros que describimos en cómo organizar una agencia de representación; acá lo abrimos en detalle.
¿Por qué una agencia pierde a un jugador?
Casi siempre por alguna de estas cinco razones, y ninguna tiene que ver con el talento para negociar:
- Nadie es el responsable. El jugador «es de la agencia», que en la práctica es de nadie. Cuando el dueño viaja o el scout que lo trajo se va, el jugador queda sin interlocutor.
- La memoria está en un teléfono. Lo que se habló vive en el chat de una persona. Si esa persona no está, el resto del equipo llama al jugador sin saber qué se le dijo la semana pasada.
- Se llama al que anda bien. El que hizo un gol recibe tres mensajes; el que lleva un mes en el banco, ninguno. Y el que la está pasando mal es el que escucha a otro agente.
- Lo prometido no tiene fecha. «Te consigo los botines», «hablo con el club por lo de la vivienda»: sin un día y un nombre al lado, se olvida. El jugador no.
- Las fechas se miran tarde. El contrato de representación vence y nadie abrió la conversación a tiempo.
¿Qué plazos de la FIFA conviene tener a la vista al seguir a un jugador?
El seguimiento no es solo una buena costumbre: el reglamento fija cuándo otro agente puede acercarse a tu representado y cuándo podés acercarte vos a uno ajeno o a un menor. El Reglamento sobre Agentes de Fútbol define «contacto» de forma amplia: el contacto en persona o por medios electrónicos con un cliente, el contacto directo o indirecto con alguien vinculado a él —un familiar, un amigo— y el que se hace a través de un tercero.
| Plazo | Qué dice | Artículo |
|---|---|---|
| Dos años | Es la duración máxima de un contrato de representación entre un agente y un jugador o entrenador. Solo se prorroga con un contrato nuevo; la cláusula de renovación automática es nula | Art. 12, apdo. 3 |
| Dos meses | Un agente no puede contactar a un cliente con contrato de representación exclusivo vigente con otro agente, salvo en los dos meses previos a su vencimiento | Art. 16, apdo. 1 b) |
| Seis meses (menores) | El contacto con un menor o su tutor legal solo puede hacerse, como pronto, seis meses antes de que el menor cumpla la edad en la que puede firmar su primer contrato profesional según la ley del país donde vaya a trabajar, y con el consentimiento previo y por escrito del tutor | Art. 13, apdo. 1 |
| Seis meses (contrato de trabajo) | Un profesional solo es libre de firmar con otro club si su contrato venció o vence dentro de los seis meses siguientes | RETJ, art. 18, apdo. 3 |
De la tabla salen tres consecuencias prácticas:
- Cada representación tiene fecha de vencimiento, siempre. Como no hay renovación automática, a lo sumo cada dos años hay que volver a sentarse con el jugador y firmar de nuevo. Qué tiene que decir ese contrato está en la nota sobre el contrato de representación.
- Los dos meses finales son la ventana en la que tu jugador puede recibir llamadas de cualquiera. El seguimiento que importa es el de los meses anteriores: quien llega a esa ventana con el jugador conforme renueva; quien llega sin haberlo llamado, compite.
- Con los juveniles que observás, mirar no es contactar. Ver partidos y cargar informes no tiene restricción; acercarse al chico o a su familia sí tiene fecha y requisitos. Lo desarrollamos en representar a un menor de edad.
Y un límite sobre quién hace el contacto: el artículo 11, apartado 3, dice que los empleados o proveedores de una agencia que no sean agentes de fútbol no pueden contactar a un posible cliente para establecer un contrato de representación, y el artículo 12, apartado 2, lo reserva a los agentes. Un scout de la agencia puede seguir a un jugador durante un año; el acercamiento para representarlo lo hace el agente con licencia. Ninguno de estos artículos figura entre las disposiciones que la FIFA suspendió con la circular 1873 del 30 de diciembre de 2023, pero antes de dar algo por vigente conviene mirar las circulares actuales de la FIFA y el reglamento de tu federación, que puede sumar requisitos propios.
¿Qué hay que anotar después de cada contacto con un jugador?
Cinco datos, que entran en dos renglones y se escriben el mismo día:
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| Fecha | Para saber cuánto hace del último contacto sin tener que acordarse |
| Quién habló y con quién | El jugador, el padre, el club: no es lo mismo, y el próximo que llame tiene que saberlo |
| De qué se habló | En una oración que entienda alguien que no estuvo |
| Qué se prometió | Lo de la agencia y lo del jugador |
| Próximo paso, con día y responsable | Sin esto, la nota es un archivo; con esto, es una tarea |
Un ejemplo con datos inventados: «14/10 · Julia habló con el padre de Arrieta. Preocupado porque no fue convocado dos fechas seguidas. Quedamos en que Pablo habla con el coordinador de inferiores. Próximo paso: llamar al padre el 21/10 con la respuesta (Julia).»
Lo que conviene dejar afuera: opiniones que no querrías que leyera el jugador y datos de salud o familiares que no hacen falta para trabajar. La nota la va a leer el resto del equipo, y en muchos países esos datos personales tienen protección legal.
¿Cada cuánto hay que hablar con cada jugador?
No hay una norma, y la respuesta honesta es que depende de qué le está pasando. Un criterio que funciona es fijar un máximo de días sin contacto según la situación, y revisar una vez por semana quién lo superó:
| Situación del jugador | Máximo sin contacto (orientativo) |
|---|---|
| Lesionado, sin jugar o con conflicto en el club | Una semana |
| Representado en temporada normal | Dos semanas |
| Representación que vence en los próximos seis meses | Una semana, con la renovación en agenda |
| Observado prioritario | Un informe o una nota por mes |
| Observado de fondo | Una revisión por trimestre: sigue o se descarta |
Los números son orientativos; lo que no es opcional es que exista un máximo y que alguien lo mire. La revisión entra en la media hora semanal que proponemos en las tareas de una agencia, semana a semana: una lista ordenada por último contacto, de la más vieja a la más nueva, y arriba aparecen los jugadores que se están perdiendo.
Dos decisiones que también son seguimiento: descartar a un observado —con el motivo anotado, para no volver a mirarlo desde cero dentro de un año— y cambiar al responsable cuando alguien deja la agencia, el mismo día y no cuando el jugador llame para preguntar con quién habla ahora.
Cómo se lleva el seguimiento en The Scout Arena
Una planilla alcanza para empezar si tiene una fila por contacto y una columna de próximo paso. Lo que no resuelve es que varias personas escriban a la vez, que el aviso llegue solo y que la nota quede junto al contrato y los informes del mismo jugador. Así lo ordena The Scout Arena (las pantallas son de una agencia de demostración, con datos inventados):
- Un responsable por jugador, a la vista. El listado muestra la relación de cada uno —representado, observado— y quién lo sigue. Un «Nadie» en esa columna es exactamente el jugador que se va a perder.
- El seguimiento en la ficha. Cada entrada lleva fecha, categoría, quién la cargó y, si hace falta, una alarma. Está en una de las pestañas de la ficha del jugador, junto a los objetivos, los informes de partido y los documentos.
- Listas por criterio, para separar a los prioritarios de los de fondo, y un nivel por jugador.
- Vencimientos con aviso por mail, que incluyen los contratos de representación: los dos años y los dos meses de la tabla de arriba dejan de depender de la memoria.
- La nota desde el teléfono. El asistente de WhatsApp guarda una nota de seguimiento o crea una tarea con fecha a partir de un mensaje, y pide confirmación antes de guardar. Sirve para escribirla al salir de la reunión y no el lunes.
- Un reporte de seguimiento por período, exportable a Excel y PDF, para la revisión semanal.
Lo que ningún sistema hace es la llamada. Cómo se reparten los roles y qué ve cada persona del equipo está en la página para representantes de futbolistas.
En resumen
El seguimiento de jugadores se sostiene con tres reglas: cada jugador tiene un responsable con nombre, cada contacto deja una nota fechada con su próximo paso, y una vez por semana alguien mira quién lleva demasiado tiempo sin contacto. El reglamento de la FIFA le pone fechas a lo que está en juego: una representación dura como máximo dos años y no se renueva sola, en sus últimos dos meses cualquier agente puede acercarse a tu jugador, y a un menor solo se lo puede contactar dentro de los seis meses previos a la edad de su primer contrato profesional y con el consentimiento escrito de su tutor.
Esta nota es informativa y no reemplaza el asesoramiento legal. Lo reglamentario se verificó contra las ediciones de la FIFA citadas al comienzo, a octubre de 2026; cada federación puede tener reglas propias sobre agentes y sobre menores.
Fuentes
- Reglamento sobre Agentes de Fútbol de la FIFA, en vigor desde el 1 de enero de 2025 (PDF) — definición de «contacto» y artículos 11, 12, 13 y 16
- Reglamento sobre el Estatuto y la Transferencia de Jugadores de la FIFA, edición de enero de 2025 (PDF) — artículo 18, apartado 3
- Circular 1873 de la FIFA: información sobre la aplicación del reglamento (PDF, 30 de diciembre de 2023)
